Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- evenements:soiree_publique_2012_organisation [2022/10/31 22:05] – [Idées pour l'année prochaine] fred.pailler
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-====== Date ======
-Samedi 22 septembre 2012, 20h30
-Prévoir d'arriver vers 19h30 pour les organisateurs.
-====== Lieu ======
-Salle de représentation, Complexe Patrick Pépi.
-====== Ciel ======
-Pas trop de planètes, mais la Lune en premier quartier.
-Thème de la soirée : La LUNE
-====== Extérieur ======
-  * JCL + télescope
-  * Michel avec sa célèbre lunette et sa webcam.
-  * Philippe et son Celestron
-La Lune se couchera à 23h30.
-Il faudra penser à mettre les instruments au bon endroit pour la voir le plus longtemps possible.
-Prévoir les jumelles.
-Penser à les prendre chez Jean-Marie (avec le pied).
-Michel s'en occupe, et la gèrera à côté de sa lunette.
-===== Besoins logistiques =====
-Au milieu du parking :
-  * une table 2 chaises
-  * 2 accès électriques
-  * Vérifier avec Sandrine s'il y a un match de basket à cette date.
-  * Extinction des lampadaires.
-  * Fermeture du parking.
-====== Hall d'entrée ======
-Pascal comme d'hab !
-Choix du montage : celui avec le personnage (lunophase).
-Tient sur un A4.
-Prévoir une fiche explicative.
-Reprographie : voir sur le Web ?
-Voir aussi le grammage papier (120g ?). Prévoir une centaine d'exemplaires.
-===== Besoins logistiques =====
-  * 2 tables
-  * 2 chaises
-<note tip>Action pour tous : apporter des ciseaux à bouts ronds (marqués à votre nom) si vous en avez.</note>
-====== Intérieur ======
-Vincent : histoire de la Lune (formation, etc.) et du système solaire
-Jean-Paul : expériences sur le vide avec une pompe à vide.
-FPA apporte la webcam pour transmettre en direct sur écran.
-Fred : phases (maquette webcam + Célestia), éclipses (idem), marées (à la fin de la soirée)
-A détailler
-===== Besoins logistiques =====
-  * table vidéoprojecteur + accès électriques
-  * table devant la scène + électricité
-  * micro sans fil + piles
-  * écran descendu
-FP prend RDV avec S. Servant pour tous les besoins logistiques.
-Vidéoprojecteur du FR réservé le 6/9/2012.
-FP apporte son PC portable.
-====== Aspects administratifs ======
-Salle réservée.
-====== Communication ======
-===== Presse =====
-Françoise a publié un article dans VDM Lauragais du 13/9 avec un rappel le 20.
-Le 16/9 Frédéric a envoyé un mail au correspondant de La Dépêche du Midi.
-===== Affichette =====
-Affichette en pleine résolution : {{:evenements:affiche_soireeastropourtous_2012_v1.pdf|}}
-Version plus légère pour envoyer par mail :
-  * [[evenements:soiree_publique_2012|]]
-  * Également en page d'accueil : [[:start|]]
-  * Et sur en [[http://foyer-rural-quintfonsegrives.blogspot.fr/|page d'accueil du blog du Foyer Rural]]
-A envoyer à nos contacts.
-A4 couleur :
-  * Les Ritoux donnent à des commerçants.
-  * Fred donne à Récapé et à coif hommes. + médiathèque, Mairie (flyers + affiche).
-  * Fred donne aux profs.
-===== Programme =====
-Action Fred : préparer un programme (A4 ? A5 ?)
-Au dos mettre une carte de la lune en premier quartier avec le nom des cratères.
-+ un petit papillon en bas pour que les personnes puissent laisser leur adresse mail pour la lettre d'info.
-+ une urne pour mettre les papillons.
-Mentionner l'adresse du site Web.