Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- evenements:soiree_publique_2013_organisation [2013/10/04 21:50] – jca
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-====== Date ======
-Vendredi 11 octobre 2013
-====== Lieu ======
-Nouvelle salle polyvalente / centre de loisirs.
-Inaugurée en juin.
-====== Ciel ======
-Pas de planètes, Lune en premier quartier.
-====== Thème de la soirée ======
-Pas besoin...
-====== Volontaires ======
-  * Richard
-  * Pascal B
-====== En salle ======
-JCA (présentation en salle), sous réserves. Idée : comment fonctionnent les instruments (télescope, lunettes, autres)... et à quoi ça sert
-Fred :
-  * L'histoire de l'univers
-  * Stellarium ? Le ciel du jour
-Jean-Paul :
-  * Mouvements terre lune (début)
-  * Fabrication d'une comète (début)
-  * Cloche à vide (un peu plus tard)
-**Faire un programme**
-====== Bricolage enfants ======
-Pascal A : bricolage pour les enfants : carte du ciel (autre que celle faite il y a quelques années)
-On regarde un modèle avec transparent.
-====== Matériel ======
-Jumelles sur pied ?
-Télescopes ?
-Plan d'ensemble :
-{{:evenements:tphoto_00002.jpg|}}
-====== Logistique ======
-Réunion à la salle le 25/9/2013 :
-Nos besoins logistiques :
-  * entrée : 3 tables, qq chaises ; la cloison amovible reste ouverte. => Pascal André, Richard Valette
-  * extérieur (devant l'entrée de la salle) : 2 tables, qq chaises, rallonge électrique => Philippe Ritoux et Jean-Christophe Lachurie
-    * Achat de ciseaux MaÏté Ritoux
-  * salle : une centaine de chaises accrochées par rangées de 2x7 (une allée au milieu) , table haute pour le vidéoprojecteur (on prendra celui du club), rallonge électrique, escalier pour scène, 1 micro
-    * C'est à nous de placer les chaises (il faut donc arriver plus tôt). Faire 2 travées, pas plus de 14 par rangée.{{:evenements:tphoto_00001.jpg|}}
-    * Rallonge sur la scène.
-Autres infos :
-  * écran : se descend depuis le fond de la salle
-  * éclairages : commandes à gauche de la scène
-  * on pourra prendre des chaises en plus dans la salle de rangement si besoin
-  * lampadaires extérieurs : en cours d'installation (pas de chance). A voir dès qu'ils sont en marche si une possibilité de les éteindre existe.
-  * on installe et on range les tables et chaises en début et fin de soirée
-** RDV à 19h00 à la salle de spectacle**
-====== Aspects administratifs ======
-Demande de salle à faire (courrier) : fait début mai.
-====== Communication ======
-Idée de Pascal : contacter un magazine qui donne des cartes du ciel pour les manifestations publiques.
-**Fait : nous avons reçu 200 cartes du ciel d'été par Astronomie Magazine !**
-Affichette à faire : Fred propose une maquette.
-**Prévoir un fléchage de la salle depuis la route ?**
-VDM Lauragais
-La Dépêche du Midi
-Affichettes
-Blog du FR
-Distributions ?
-Clin d'oeil
-Mail
-Passer voir La Clé des Etoiles ? On peut leur proposer de fournir un lot pour un petit concours lors de la soirée : un quiz ?