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Préparation de la soirée du "Les yeux vers le ciel" à Verfeil prévue le 7 septembre 2024

soirée Astronomie à la scène du lac à Verfeil le samedi 7 septembre 2024

Rappel du contexte

Nous serons les animateurs d'une soirée astronomie à Verfeil, sur un très beau site champêtre. La soirée s'intitule “Les yeux vers le ciel”. L'organisateur est un pépiniériste et sa compagne, fans de musique, qui possèdent une scène près d'un lac. Cette scène sert à des concerts mais aussi à des événements “nature” comme une journée ornithologie ou notre soirée astronomie.

Nous avions déjà tenté cette animation en 2023 (Préparation de la soirée du "Les yeux vers le ciel" à Verfeil mais elle avait été annulée peu de temps avant pour cause de météo défavorable.

Liens :

Le principe est que le public s'inscrit à un repas (payant) avec une soirée astronomie, et une part du prix nous est reversée. Maximum 40 personnes. Le repas est un buffet.

Détails d'organisation

Après une réunion zoom le venderdi 23 août et une visite sur place (Jean-christophe et Fred, dimanche 25 août), voici une synthèse.

Données astro pour le 7 septembre (heures locales) :

Lieux :

L'accès se fait par des chemins herbeux et pentus (idem pour le parking du public). L'accès véhicule est possible jusqu'au lieu d'observation (chemin herbeux également). On peut se garer côté nord du chemin (côté sud le champ n'est pas moissonné).

Il y aura donc des déplacements du public entre les 2 lieux.

La conférence sera une “Présentation du ciel nocturne” par Cédric et Fred comme celle de Saint-Orens le 2 février.

La soirée sera annulée s'il pleut. Mais il faut prévoir les cas de temps couvert ou semi-couvert.

Sujets en plan B si nuages :

Il y a un vidéoprojecteur et un écran sur place, ainsi que micros et sono (scène).

A préparer pour distribuer à chaque visiteur :

Pensez aux polos et polaires bleus.

L'ISS ne sera pas visible.

Pour tous les bénévoles du club ayant un rôle actif dans l'animation, un buffet nous sera offert (pendant le repas des visiteurs).

Volontaires du club :

Objets observables :