Préparation de la soirée du "Les yeux vers le ciel" à Verfeil

Date de la réunion : 2/6/2023

Comme annoncé lors de la séance en salle du 16 décembre 2022, nous serons les animateurs d'une soirée astronomie à Verfeil, sur un très beau site champêtre. La soirée s'intitule “Les yeux vers le ciel”. L'organisateur est un pépiniériste et sa compagne, fans de musique, qui possèdent une scène près d'un lac. Cette scène sert à des concerts mais aussi à des événements “nature” comme une journée ornithologie ou notre soirée astronomie.

Liens :

• La scène du lac sur Google Maps
• Site web de la Pépinière "A la lumière du jour"
• Le programme de l'été 2023 (notre soirée c'est le vendredi 25 août)

Le principe est que le public s'inscrit à un repas (payant) avec une soirée astronomie, et une part du prix nous est reversée.

Présents à la réunion et volontaires pour participer : Jean-Christophe, Christian, Maïté et Philippe, Julie, Pascal, Michel, Cédric, Axel, Fred

Autres :

• David n'a pas pu venir à la réunion mais participera.
• Pierre-Michel n'est pas sûr d'être dispo.

Il est prévu un maximum de 50 personnes au repas, mais peut-être plus car certains peuvent s'inscrire sans repas.

Données astro pour le 25 août (heures locales) :

• Crépuscule civil 21h10 ⇒ dès 21h on peut commencer (avec la Lune par exemple)
• Crépuscule astro 22h24
• Jupiter se lève vers 23h30
• Saturne se lève vers 21h
• Premier quartier de Lune, se couche à minuit
• Les planètes et la Lune resteront très basses sur l'horizon.

Lieux :

• La scène : repas puis observations
• La digue : à quelques dizaines de mètres vers le nord, elle offre une vue dégagée ⇒ observations

Électricité dispo sur les 2 lieux.

L'accès se fait par un chemin en terre et un parking en herbe et en pente. L'accès véhicule est possible jusqu'à la digue. Tout cela est exclus par temps de pluie ou terrain mouillé.

La soirée sera annulée s'il pleut. Mais il faut prévoir les cas de temps couvert ou semi-couvert.

Planning :

• Avant le repas on prévoit une petite conférence
• Repas commence vers 19h
• Au milieu du repas un petit quiz (Fred - trouver des cadeaux comme les cartes du ciel mobiles)
• Observations

Sujets possibles pour la conférence avant repas :

• Objets visibles pendant la soirée
• Constellations
• Expliquer les instruments
• Sujet privilégié : présentation des activités de l'astronomie amateur par Cédric

Sujets en plan B si nuages :

• Système solaire
• Comprendre la voûte céleste (en version simplifiée)
• Questions/réponses

A préparer pour distribuer à chaque visiteur :

• Cartes du ciel (à la date) : demander des cartes du ciel d'été AFA ? Sinon imprimer des cartes maison.
• Carte de la Lune (modèle dispo au club, il suffit d'imprimer)
• Liens vers des applications comme Stellarium, notre site web etc ⇒ QR codes à ajouter aux cartes ?

Instruments :

• Christian : C9
• Pascal : Newton 200 en visuel
• Michel : Lune petit instrument D90
• Maïté et Philippe : TLM sur la Lune (attention aux fils et à l'arduino ; il faudra l'adapter)
• Jean-Christophe : Lunette
• Julie : Dobson
• David : son Dobson maison
• Cédric : C9
• Axel : C11
• Fred : Jumelles du club, Visite du ciel au laser, explications sur les objets vus

Soit 11 à 12 personnes en tout.

Certains visiteurs voudront photographier la lune au smartphone : avec un support à pince c'est possible mais pas facile à gérer car le réglage est différent pour chaque téléphone e prend du temps. Il est plus simple de laisser les gens tenter leur chance à main levée (les jeunes sont très forts pour ça).

Pour les observations, on prévoit 2 groupes :

• Un près de la scène
• Un autre sur la digue

Sur la scène, C11 de Axel en visuel assisté projeté sur écran + C9 de Cédric en parallèle. Le temps que l'objet apparaît permet d'expliquer ce que c'est.

Les autres sur la digue ou entre les 2.

Apporter :

• Maïté et Philippe : écran de projection
• Fred : vidéoprojecteur du club
• Tous : les polos et polaires bleu ciel
• Tous : rallonges électriques (au cas où)

Voir quelques jours avant si un passage de l'ISS sera visible. Il est impossible de le prévoir dès maintenant compte tenu de la fluctuation de son orbite.

On mangera un peu avant le repas des convives, et un en-cas nous sera offert après.

Liste de questions à poser à l'organisateur :

• Combien de personnes viendraient sans repas ? (pour estimer le nombre de visiteurs au total)
• Projecteur et écran ?
• Eteindre autour de la scène ?
• Distance entre écran et vidéoproj
• Repas des animateurs astro : pique-nique avant ?
• Durée et horaire de la conférence avant repas
• Comment se passe le repas : convives assis ou non ?
• Micro ?

⇒ Fred le recontacte pour ces questions et lui exposer nos plans.

Patrick propose de donner une cinquantaine de cartes du ciel envoyées par la SAF à Adagio (merci Patrick).

Réponses aux questions sur l'organisation :

• En général très peu de personnes viennent sans le repas ⇒ on peut compter sur 50 visiteurs en tout (hors organisateurs et notre club)
• Vidéoprojecteur et écran seront sur place. Apporter quand même celui de Philippe et Maïté par sécurité.
• Nous seront nourris : en-cas avant le repas des visiteurs, et aussi après la soirée.
• Observer le Soleil avant le repas serait intéressant.
• C'est mieux si la conférence a lieu pendant le repas : prévoir de quoi tenir 1h à 1h30. Plusieurs sujets possibles. Attention si on projette sur l'écran, si le Soleil n'est pas couché on risque de ne rien voir. A 19h il est encore à 17 degrés au dessus de l'horizon. On peut observer le Soleil et décaler le repas vers 20h. A 20h le Soleil est à 6 degrés.
• Pendant le repas on peut faire un quiz. Prévoir quelques cadeaux.
• Les visiteurs sont assis pendant le repas.
• Micros et sono OK