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evenements:soiree_publique_2013_organisation

Date

Vendredi 11 octobre 2013

Lieu

Nouvelle salle polyvalente / centre de loisirs. Inaugurée en juin.

Ciel

Pas de planètes, Lune en premier quartier.

Thème de la soirée

Pas besoin…

Volontaires

  • Richard
  • Pascal B

En salle

JCA (présentation en salle), sous réserves. Idée :

Fred :

  • L'histoire de l'univers (en fin)
  • Stellarium : Le ciel du jour

Jean-Paul :

  • Mouvements terre lune (début)
  • Fabrication d'une comète (début) et transition sur ISON
  • Cloche à vide (un peu plus tard)

Faire un programme

  1. 2030 Accueil et présentation de la soirée.
  2. 2040 Soleil / Terre / Lune (20/25min)
  3. 2100 Simulation de Comète avec transition vers ISON (Celestia) http://www.db-prods.net/blog/2012/09/30/c2012-s1-ison-add-on-pour-celestia/ (15 min)
  4. 2120 Ciel du soir (15 min)
  5. 2140 Échelle de l'univers (15 min)
  6. 2200 Lunettes et télescope + photos du télescope LM
  7. 2230 Histoire de l'univers

Entre chaque intervention expérience : cloche à vide.

Bricolage enfants

Pascal A : bricolage pour les enfants : carte du ciel (autre que celle faite il y a quelques années)

On regarde un modèle avec transparent.

Mettre également des fiches d'inscription à l'entrée.

Rajouter les points cardinaux, le Zénith et le centre de la feuille. Imprimer et tester. Voir l'ODT qui a le fond.

Vérifier le nombre de transparents dispo + feuilles cartonnées ⇒ Msg SMS/JC samedi avant 15h

Matériel

Jumelles sur pied ?

Télescopes :

  • Jean-Christophe Lachurie : Télescope
  • Philippe Ritoux : Télescope

Plan d'ensemble :

Logistique

Réunion à la salle le 25/9/2013 :

Nos besoins logistiques :

  • entrée : 3 tables, qq chaises ; la cloison amovible reste ouverte. ⇒ Pascal André, Richard Valette
  • extérieur (devant l'entrée de la salle) : 2 tables, qq chaises, rallonge électrique ⇒ Philippe Ritoux et Jean-Christophe Lachurie
    • Achat de ciseaux MaÏté Ritoux
  • salle : une centaine de chaises accrochées par rangées de 2×7 (une allée au milieu) , table haute pour le vidéoprojecteur (on prendra celui du club), rallonge électrique, escalier pour scène, 1 micro
    • C'est à nous de placer les chaises (il faut donc arriver plus tôt). Faire 2 travées, pas plus de 14 par rangée.
    • Rallonge sur la scène.

Autres infos :

  • écran : se descend depuis le fond de la salle
  • éclairages : commandes à gauche de la scène
  • on pourra prendre des chaises en plus dans la salle de rangement si besoin
  • lampadaires extérieurs : en cours d'installation (pas de chance). A voir dès qu'ils sont en marche si une possibilité de les éteindre existe.
  • on installe et on range les tables et chaises en début et fin de soirée

RDV à 19h00 à la salle de spectacle

Prévoir des pancartes pour indiquer où se trouve la salle. ⇒ JCA Y compris boîte à Ciseaux + au moins 100 attaches parisiennes.

Prévoir caméra + trépied + pc ?

Aspects administratifs

Demande de salle à faire (courrier) : fait début mai.

Communication

Idée de Pascal : contacter un magazine qui donne des cartes du ciel pour les manifestations publiques. Fait : nous avons reçu 200 cartes du ciel d'été par Astronomie Magazine !

Affichette à faire : Fred propose une maquette.

Prévoir un fléchage de la salle depuis la route ?

VDM Lauragais

La Dépêche du Midi

Affichettes

Blog du FR

Distributions ?

Clin d'oeil

Mail

Passer voir La Clé des Etoiles ? On peut leur proposer de fournir un lot pour un petit concours lors de la soirée : un quiz ?

evenements/soiree_publique_2013_organisation.txt · Dernière modification: 2014/10/31 23:24 (modification externe)