Outils pour utilisateurs

Outils du site


evenements:soiree_publique_2013_organisation

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision
Révision précédente
evenements:soiree_publique_2013_organisation [2013/10/05 14:42] fred.paillerevenements:soiree_publique_2013_organisation [2022/10/31 22:12] (Version actuelle) – supprimée fred.pailler
Ligne 1: Ligne 1:
-====== Date ====== 
-Vendredi 11 octobre 2013 
- 
-====== Lieu ====== 
-<del>Nouvelle salle polyvalente / </del>centre de loisirs. 
-Inaugurée en juin. 
- 
-====== Ciel ====== 
-Pas de planètes, Lune en premier quartier. 
- 
-====== Thème de la soirée ====== 
-Pas besoin... 
- 
-====== Volontaires ====== 
-  * Richard 
-  * Pascal B 
- 
-====== En salle ====== 
-JCA (présentation en salle), sous réserves. Idée :  
-  * comment fonctionnent les instruments (télescope, lunettes, autres)... et à quoi ça sert 
-  * Echelle de l'univers : http://htwins.net/scale2/lang.html 
- 
-Fred :  
-  * L'histoire de l'univers (en fin) 
-  * Stellarium : Le ciel du jour 
- 
- 
-  
- 
-Jean-Paul :  
-  * Mouvements terre lune (début) 
-  * Fabrication d'une comète (début) et transition sur ISON 
-  * Cloche à vide (un peu plus tard) 
- 
-**Faire un programme** 
-  - 2030 Accueil et présentation de la soirée. 
-  - 2040 Soleil / Terre / Lune (20/25min) 
-  - 2100 Simulation de Comète avec transition vers ISON (Celestia) http://www.db-prods.net/blog/2012/09/30/c2012-s1-ison-add-on-pour-celestia/ (15 min) 
-  - 2120 Ciel du soir (15 min) 
-  - 2140 Échelle de l'univers (15 min) 
-  - 2200 Lunettes et télescope + photos du télescope LM 
-  - 2230 Histoire de l'univers 
- 
-Entre chaque intervention expérience : cloche à vide. 
- 
- 
-====== Bricolage enfants ====== 
-Pascal A : bricolage pour les enfants : carte du ciel (autre que celle faite il y a quelques années) 
- 
-On regarde un modèle avec transparent. 
- 
-Mettre également des fiches d'inscription à l'entrée. 
- 
-Rajouter les points cardinaux, le Zénith et le centre de la feuille. Imprimer et tester. Voir l'ODT qui a le fond. 
- 
-Vérifier le nombre de transparents dispo + feuilles cartonnées => Msg SMS/JC samedi avant 15h 
- 
-====== Matériel ====== 
-Jumelles sur pied ? 
- 
-Télescopes : 
-  * Jean-Christophe Lachurie : Télescope 
-  * Philippe Ritoux : Télescope 
- 
- 
-Plan d'ensemble : 
- 
-{{:evenements:tphoto_00002.jpg|}} 
- 
-====== Logistique ====== 
-Réunion à la salle le 25/9/2013 : 
- 
-Nos besoins logistiques : 
- 
-  * entrée : 3 tables, qq chaises ; la cloison amovible reste ouverte. => Pascal André, Richard Valette 
-  * extérieur (devant l'entrée de la salle) : 2 tables, qq chaises, rallonge électrique => Philippe Ritoux et Jean-Christophe Lachurie 
-    * Achat de ciseaux MaÏté Ritoux 
-  * salle : une centaine de chaises accrochées par rangées de 2x7 (une allée au milieu) , table haute pour le vidéoprojecteur (on prendra celui du club), rallonge électrique, escalier pour scène, 1 micro 
-    * C'est à nous de placer les chaises (il faut donc arriver plus tôt). Faire 2 travées, pas plus de 14 par rangée.{{:evenements:tphoto_00001.jpg|}} 
-    * Rallonge sur la scène.  
- 
-Autres infos : 
-  * écran : se descend depuis le fond de la salle 
-  * éclairages : commandes à gauche de la scène 
-  * on pourra prendre des chaises en plus dans la salle de rangement si besoin 
-  * lampadaires extérieurs : en cours d'installation (pas de chance). A voir dès qu'ils sont en marche si une possibilité de les éteindre existe. 
-  * on installe et on range les tables et chaises en début et fin de soirée 
- 
- 
-** RDV à 19h00 à la salle de spectacle** 
- 
-Prévoir des pancartes pour indiquer où se trouve la salle. => JCA Y compris boîte à Ciseaux + au moins 100 attaches parisiennes. 
- 
-Prévoir caméra + trépied + pc ? 
- 
-====== Aspects administratifs ====== 
-Demande de salle à faire (courrier) : fait début mai. 
- 
-====== Communication ====== 
-Idée de Pascal : contacter un magazine qui donne des cartes du ciel pour les manifestations publiques. 
-**Fait : nous avons reçu 200 cartes du ciel d'été par Astronomie Magazine !** 
- 
-Affichette à faire : Fred propose une maquette. 
- 
-**Prévoir un fléchage de la salle depuis la route ?** 
- 
-VDM Lauragais 
- 
-La Dépêche du Midi 
- 
-Affichettes 
- 
-Blog du FR 
- 
-Distributions ? 
- 
-Clin d'oeil 
- 
-Mail 
- 
-Passer voir La Clé des Etoiles ? On peut leur proposer de fournir un lot pour un petit concours lors de la soirée : un quiz ? 
  
evenements/soiree_publique_2013_organisation.1380976922.txt.gz · Dernière modification : 2014/10/31 23:16 (modification externe)