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Table des matières
Date
Samedi 22 septembre 2012, 20h30
Prévoir d'arriver vers 19h30 pour les organisateurs.
Lieu
Salle de représentation, Complexe Patrick Pépi.
Ciel
Pas trop de planètes, mais la Lune en premier quartier.
Thème de la soirée : La LUNE
Extérieur
- JCL + télescope
- Michel avec sa célèbre lunette et sa webcam.
- Philippe et son Celestron
La Lune se couchera à 23h30. Il faudra penser à mettre les instruments au bon endroit pour la voir le plus longtemps possible.
Prévoir les jumelles. Penser à les prendre chez Jean-Marie (avec le pied). Michel s'en occupe, et la gèrera à côté de sa lunette.
Besoins logistiques
Au milieu du parking :
- une table 2 chaises
- 2 accès électriques
- Vérifier avec Sandrine s'il y a un match de basket à cette date.
- Extinction des lampadaires.
- Fermeture du parking.
Hall d'entrée
Pascal comme d'hab !
Choix du montage : celui avec le personnage (lunophase). Tient sur un A4. Prévoir une fiche explicative. Reprographie : voir sur le Web ? Voir aussi le grammage papier (120g ?). Prévoir une centaine d'exemplaires.
Besoins logistiques
- 2 tables
- 2 chaises
Intérieur
Vincent : histoire de la Lune (formation, etc.) et du système solaire
Jean-Paul : expériences sur le vide avec une pompe à vide. FPA apporte la webcam pour transmettre en direct sur écran.
Fred : phases (maquette webcam + Célestia), éclipses (idem), marées (à la fin de la soirée) A détailler
Besoins logistiques
- table vidéoprojecteur + accès électriques
- table devant la scène + électricité
- micro sans fil + piles
- écran descendu
FP prend RDV avec S. Servant pour tous les besoins logistiques.
Vidéoprojecteur du FR réservé le 6/9/2012.
FP apporte son PC portable.
Aspects administratifs
Salle réservée.
Communication
Presse
Françoise a publié un article dans VDM Lauragais du 13/9 avec un rappel le 20.
Le 16/9 Frédéric a envoyé un mail au correspondant de La Dépêche du Midi.
Affichette
Affichette en pleine résolution : affiche_soireeastropourtous_2012_v1.pdf
Version plus légère pour envoyer par mail :
- Également en page d'accueil : start
- Et sur en page d'accueil du blog du Foyer Rural
A envoyer à nos contacts.
A4 couleur :
- Les Ritoux donnent à des commerçants.
- Fred donne à Récapé et à coif hommes. + médiathèque, Mairie (flyers + affiche).
- Fred donne aux profs.
Programme
Action Fred : préparer un programme (A4 ? A5 ?)
Au dos mettre une carte de la lune en premier quartier avec le nom des cratères. + un petit papillon en bas pour que les personnes puissent laisser leur adresse mail pour la lettre d'info. + une urne pour mettre les papillons.
Mentionner l'adresse du site Web.